规范流程管理,助力高效办公——信息技术中心召开OA系统操作专项培训会
来源:未知 时间:2026-05-22 浏览:0次
为深入落实国家职业教育数字化战略部署,进一步规范学校OA系统操作流程,提升行政办公效能,夯实校园数字化管理基础,5月21日下午,信息技术中心在崇理楼109召开OA系统操作专项培训会。信息技术中心主任谢立靖、全校各部门综合干事全员参会。
会上,信息技术中心主任谢立靖首先阐述了OA系统作为学校数字化办公核心载体,在优化管理流程、提升办公效率、促进信息共享、保障教学科研与行政运转中的重要作用。他要求参会人员高度重视、认真学习、严守规范,将所学转化为工作实效,充分发挥OA系统的数字化赋能作用。
随后,谢主任亲自开展专项培训,围绕OA流程中心操作、电子文件柜管理、各类控件应用三大核心??檎箍钢陆步狻K低逞菔玖肆鞒谭⑵?、审批流转、退回修改、跟踪查询等全流程操作规范,重点强调了高频业务流程的注意事项;详细介绍了文件上传、分类归档、智能检索、权限设置等文件柜管理功能,明确了电子文件归档的规范性与安全性要求;同时对系统各类常用控件的功能与使用方法进行了实操演示,并针对以往操作中常见的问题进行了集中解答。

培训设置答疑交流环节,参会人员结合日常工作中遇到的实际问题踊跃提问,现场互动氛围热烈。此次培训有效提升了各部门综合干事的OA系统操作技能,规范了数字化办公流程,为学校全面推进数字化转型、构建高效协同的校园办公体系奠定了坚实基础。下一步,信息技术中心将持续跟踪各部门系统使用情况,提供精准技术支持,助力学校高质量发展。



