关于财务报账管理制度修订后的工作提示
来源：未知 时间：2026-04-14
各位领导、同事：
修订后的报账管理制度已发文挂柜，较原制度有了新的变化和要求，为了提高报账效率，现将新的变化和要求汇总如下：
一、审批权限变化
1．部门负责人的审批权限由0.3万元调整为1万元，1万元以下经费支出，由部门负责人审批后交财务处报销。
2．二级学院报账增加党政联签，二级学院0.5万元以上（含0.5万元）的经费支出，由二级学院负责人和党总支负责人共同签字审批。党政分设的教学机构，均按此条执行。
二、报账原始凭证要求变化
1．报刊资料费、资料印刷费、邮寄费、电话或网络通讯费、会员费、劳务费不再需要走事前OA签呈单。
2．热敏打印纸打印的菜单、pos小票等在提供原件的同时需提供复印件。
3．签订合同的付款，在第一次付款时，均需附合同原件。
4．发票应具体到明细，未到具体明细的应提供税控机打印的货物或应税劳务、服务名称明细，不再接收供应商盖章的明细清单。住宿费和餐饮费除外。
5．报账审批单填列要求：各部门在报账时，需完整填列报账审批单。经手人、验收人或证明人应与发票签字一致；金额大小写需顶格填写；预算项目应严格按照校内预算收支项目名称填列，并填列对应的预算编码；结算方式需填列清楚户名、开户行及账号；凭证张数应为报销单后所附全部单据的自然张数，包括原始凭证粘贴单。
6．个人劳务费报账需提供发票。
★个人劳务费开票指南（具体操作步骤详见湖南税务服务微信公众号）：
（一）路径：个人登录电子税务局手机app→代开增值税发票→货物、服务等一般代开。
（二）注意事项：
（1）应税销售行为发生地：按照服务发生地据实选择，学校地址为：湖南省长沙市岳麓区天顶街道。
（2）项目编号名称选择“＊现代服务＊其他现代服务”，项目简称按照应税劳务类型据实填写。（比如：劳务费／专家咨询费/评审费/监考费/讲课费等）
（3）如需固定税后金额发放劳务费的，需先录入财务收入发放系统，经过财务处肖丹审核个税无误后，再根据收入发放系统中的应发数开票。
财务处
2026年4月14日
修订后的报账管理制度已发文挂柜，较原制度有了新的变化和要求，为了提高报账效率，现将新的变化和要求汇总如下：
一、审批权限变化
1．部门负责人的审批权限由0.3万元调整为1万元，1万元以下经费支出，由部门负责人审批后交财务处报销。
2．二级学院报账增加党政联签，二级学院0.5万元以上（含0.5万元）的经费支出，由二级学院负责人和党总支负责人共同签字审批。党政分设的教学机构，均按此条执行。
二、报账原始凭证要求变化
1．报刊资料费、资料印刷费、邮寄费、电话或网络通讯费、会员费、劳务费不再需要走事前OA签呈单。
2．热敏打印纸打印的菜单、pos小票等在提供原件的同时需提供复印件。
3．签订合同的付款，在第一次付款时，均需附合同原件。
4．发票应具体到明细，未到具体明细的应提供税控机打印的货物或应税劳务、服务名称明细，不再接收供应商盖章的明细清单。住宿费和餐饮费除外。
5．报账审批单填列要求：各部门在报账时，需完整填列报账审批单。经手人、验收人或证明人应与发票签字一致；金额大小写需顶格填写；预算项目应严格按照校内预算收支项目名称填列，并填列对应的预算编码；结算方式需填列清楚户名、开户行及账号；凭证张数应为报销单后所附全部单据的自然张数，包括原始凭证粘贴单。
6．个人劳务费报账需提供发票。
★个人劳务费开票指南（具体操作步骤详见湖南税务服务微信公众号）：
（一）路径：个人登录电子税务局手机app→代开增值税发票→货物、服务等一般代开。
（二）注意事项：
（1）应税销售行为发生地：按照服务发生地据实选择，学校地址为：湖南省长沙市岳麓区天顶街道。
（2）项目编号名称选择“＊现代服务＊其他现代服务”，项目简称按照应税劳务类型据实填写。（比如：劳务费／专家咨询费/评审费/监考费/讲课费等）
（3）如需固定税后金额发放劳务费的，需先录入财务收入发放系统，经过财务处肖丹审核个税无误后，再根据收入发放系统中的应发数开票。
财务处
2026年4月14日
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